Levering & planning van je bestelling.
Hier vind je in één overzicht hoe wij omgaan met levertijden, planning, verzendopties en spoedbestellingen. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en kun je jouw planning daar rustig op afstemmen.
Levertijden blijven altijd een combinatie van: type product, oplage, drukte in de planning en of je bestanden direct geschikt zijn voor productie. Twijfel je? Laat het ons weten – liever eerlijk “haalbaar / niet haalbaar” dan een gemiste deadline.
1. Levertijden in hoofdlijnen
Onderstaande tijden zijn indicatief bij normale drukte en na akkoord van drukbestanden en betaling. Bij grote oplages of speciale afwerkingen kan het iets langer duren.
| Productgroep | Gemiddelde levertijd | Opmerkingen |
|---|---|---|
| DTF-transfers | Ca. 2–4 werkdagen | Bij voorkeur voor een bepaalde tijd besteld en bestanden akkoord. Spoed op aanvraag mogelijk, afhankelijk van drukte. |
| Textielbedrukking (shirts, hoodies, schorten, etc.) |
Ca. 3–7 werkdagen | Afhankelijk van voorraad, druktechniek en aantallen. Grote aantallen of veel verschillende maten/kleuren vragen extra tijd. |
| Drukwerk kleinformaat (flyers, visitekaartjes, kaarten) |
Ca. 3–5 werkdagen | Standaard papier & afwerking meestal sneller dan luxe opties (laminaat, spot-UV, speciale stansen). |
| Grootformaat (posters, banners, borden) |
Ca. 3–7 werkdagen | Afhankelijk van materiaal (bijv. forex, dibond, roll-up) en aantal. Buiten-/weerbestendig materiaal kan iets meer tijd vragen. |
| Relatiegeschenken & specials | In overleg | Vaak afhankelijk van import, bedrukking bij partners en stock. Altijd eerst samen afstemmen qua planning en deadline. |
De genoemde levertijden gelden vanaf het moment dat alle gegevens compleet zijn, de bestanden akkoord zijn en – indien van toepassing – de betaling is ontvangen.
2. Hoe loopt het bestel- & productieproces?
In grote lijnen verloopt bijna elke order volgens onderstaande stappen. Bij maatwerk of grotere projecten kunnen we hier extra momenten van afstemming aan toevoegen.
Je plaatst een bestelling in de webshop of vraagt een offerte aan. Hierbij lever je bestanden en wensen aan: aantallen, maten, kleuren, deadline en eventuele bijzonderheden.
We controleren je bestanden en geven aan of alles direct naar productie kan of dat er nog aanpassingen nodig zijn. Indien relevant ontvang je een digitale proef ter akkoord.
Na akkoord plannen we je order in. We houden rekening met de gekozen producten, aantallen, techniek en je deadline. Daarna gaat je order in productie en wordt deze na afronding verzonden of klaargezet voor afhalen.
3. Verzendopties & afhalen
Afhankelijk van het type product en formaat verzenden we via pakketdienst, brievenbuspost of kun je er zelf voor kiezen om je bestelling af te halen.
Handig als je in de buurt bent of strakke deadlines hebt. Zodra je bestelling klaarstaat, ontvang je bericht. In de bevestiging vermelden we wanneer en waar je kunt afhalen.
Voor het meeste drukwerk, textiel en DTF-transfers maken we gebruik van een pakketdienst met Track & Trace. Je ontvangt de link zodra je zending is aangemeld.
Kleine aantallen DTF-transfers of beperkte oplages die door de brievenbus passen, kunnen we – waar mogelijk – als brievenbuspost versturen. Dit scheelt in verzendkosten, maar is soms iets minder snel/traceerbaar.
Specifieke verzendtarieven en opties (bijv. verzekerd, avondlevering) zie je tijdens het bestelproces of in je offerte.
4. Spoedbestellingen & deadlines
Soms moet iets gewoon “gisteren af” zijn. We denken graag mee, maar zijn ook eerlijk als iets simpelweg niet haalbaar is zonder kwaliteit of betrouwbaarheid op te offeren.
- Spoed is altijd in overleg en afhankelijk van planning en machinecapaciteit.
- Vaak beter haalbaar bij DTF-transfers en kleine textielorders dan bij grote drukwerkoplagen.
- Extra kosten voor spoedproductie en/of snelle levering zijn mogelijk.
Hoe eerder je bestanden definitief akkoord zijn, hoe groter de kans dat je gewenste leverdatum haalbaar is.
- Bestanden bij voorkeur compleet en drukklaar aanleveren.
- Wij communiceren altijd duidelijk welke datum we verwachten te halen.
- Heb je een harde deadline (event, opening, actie)? Geef dit meteen bij de aanvraag aan.
Bel of mail ons bij spoed: hoe transparanter we over planning en mogelijkheden zijn, hoe kleiner de kans op tegenvallers.
5. Planning in combinatie met bestanden
Een groot deel van de planning valt of staat met hoe je bestanden aangeleverd worden. Als er nog veel aangepast moet worden, schuift de daadwerkelijke productiestart op.
Bestanden die voldoen aan onze Aanleverspecificaties kunnen vaak direct in productie. Minder correctierondes betekent een kortere doorlooptijd.
Moeten we nog logo’s vervangen, teksten aanpassen of opmaak rechtzetten? Dan plannen we daar tijd voor in. Dat heeft invloed op de uiteindelijke leverdatum.
Bij nieuwe ontwerpen of grotere projecten sturen we vaak een digitale proef. Hoe sneller je hierop reageert, hoe minder de planning onderbroken wordt.
Twijfel je of je bestand geschikt is? Stuur het op tijd door. Soms is één kleine aanpassing genoeg om dagen winst te pakken in de planning.
6. Feestdagen & drukke periodes
Rond bepaalde periodes is het simpelweg drukker: denk aan feestdagen, start schooljaar, Black Friday, eindejaarspakketten en acties. Dat geldt zowel voor ons als voor vervoerders.
- Reken in piekperiodes op extra dagen marge.
- Vervoerders kunnen vertraging oplopen door drukte of weersomstandigheden.
- Bij grote acties of campagnes: plan ruim op tijd en stem vroeg af.
Zeker bij kerstpakketten, bedrijfskleding voor evenementen of seizoensacties loont het om tijdig te reserveren. We denken graag vanaf het begin mee over een realistische planning.
7. Status van je bestelling & communicatie
We houden niet van vaag gedoe. Liever een duidelijke update dan in het donker afwachten.
Na je bestelling of akkoord op een offerte ontvang je een bevestiging per e-mail met een samenvatting van de order en – waar mogelijk – een indicatie van de levertijd.
Bij vragen over de status kun je altijd even mailen of bellen. Vermeld dan je ordernummer, zodat we je bestelling snel kunnen terugvinden in de planning.
Zodra de zending bij de vervoerder is aangemeld, ontvang je – indien van toepassing – een Track & Trace-link. Zo kun je zelf volgen wanneer het pakket wordt aangeboden.
Heb je een harde deadline of is er iets gewijzigd in je planning? Laat het zo snel mogelijk weten via info@printfabrique.nl of telefonisch. Dan kijken we realistisch mee wat er nog kan.